POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ
PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO W TROPII

1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Przedszkola Samorządowego w Tropii dostępnej pod adresem:

https://tropie.dlaprzedszkoli.eu

2. Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej,
   w szczególności danych zapisywanych automatycznie w logach serwera, danych zawartych
   w niezbędnych plikach cookies oraz danych przekazywanych podczas kontaktu z Przedszkolem.

3. Przedszkole przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
   z RODO (Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie
   o ochronie danych) oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe w Tropii, reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola.

Dane kontaktowe Administratora:

Przedszkole Samorządowe w Tropii
Tropie 293
38-100 Strzyżów
tel. 17 276 14 87
e-mail: biuro@przedszkoletropie.itl.pl

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na podstawie RODO pod adresem e-mail: rokita.rodo@op.pl

4. Zakres przetwarzanych danych

Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie zapisywane informacje dotyczące połączenia z serwisem, w szczególności:

• adres IP urządzenia;

• data i godzina połączenia;

• adres żądanej strony lub zasobu;

• informacje o używanej przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym;

• adres strony, z której użytkownik został przekierowany;

• informacje o rodzaju urządzenia;

• informacje o błędach występujących podczas korzystania ze strony;

• inne dane techniczne przekazywane standardowo przez przeglądarkę internetową.

Informacje te są zapisywane w logach serwera. Co do zasady nie są wykorzystywane do bezpośredniego ustalania tożsamości użytkownika strony.

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane związane z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane w celu:

1. zapewnienia prawidłowego działania i dostępności strony internetowej;

2. prezentowania informacji dotyczących działalności Przedszkola;

3. zapewnienia bezpieczeństwa strony, systemów informatycznych i użytkowników;

4. wykrywania błędów, awarii, prób nieuprawnionego dostępu i innych zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu;

5. administrowania stroną i jej obsługi technicznej;

6. tworzenia anonimowych lub zagregowanych zestawień dotyczących sposobu korzystania ze strony;

7. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

8. udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną do Przedszkola.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w szczególności informowania o działalności Przedszkola
  i realizowanych zadaniach;

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa przetwarzanych danych;

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przesłana wiadomość dotyczy zawarcia lub wykonania umowy albo podjęcia działań przed jej zawarciem;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonej sytuacji przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody.

Szczegółowa podstawa prawna oraz okres przetwarzania danych przekazanych w korespondencji zależą od przedmiotu sprawy, której korespondencja dotyczy.

6. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej

1. Użytkownik może skontaktować się z Przedszkolem za pośrednictwem podanego na stronie adresu poczty elektronicznej.

2. W przypadku kontaktu e-mailowego Przedszkole przetwarza dane podane przez nadawcę wiadomości, w szczególności:

1. adres poczty elektronicznej;

2. imię i nazwisko;

3. dane zawarte w treści wiadomości i jej załącznikach;

4. informacje techniczne związane z przesłaniem korespondencji.

3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do rozpoznania sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

4. Nie należy przesyłać za pośrednictwem zwykłej poczty elektronicznej danych osobowych, których przekazanie nie jest konieczne, w szczególności numeru PESEL, danych dotyczących zdrowia, dokumentów tożsamości lub innych informacji podlegających szczególnej ochronie.

7. Pliki cookies

1. Strona internetowa korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

2. W ramach działania strony stosowane są cookies sesyjne. Są to pliki tymczasowe przechowywane na urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia strony, zamknięcia przeglądarki lub zakończenia sesji.

3. Niezbędne pliki cookies służą w szczególności do:

1. zapewnienia prawidłowego działania strony;

2. utrzymania sesji użytkownika;

3. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania ze strony;

4. prawidłowego wyświetlania treści.

4. Strona nie wykorzystuje własnych cookies do profilowania użytkowników, prowadzenia marketingu, śledzenia ich aktywności w innych serwisach ani wyświetlania reklam dopasowanych do ich zachowania.

5. Korzystanie z cookies niezbędnych do działania strony nie wymaga uzyskania zgody użytkownika. Podstawę ich stosowania stanowi art. 399 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, ponieważ są one konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

6. Użytkownik może zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików cookies, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Zablokowanie niezbędnych cookies może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

8. Logi serwera

1. Korzystanie ze strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.

2. Informacje o zapytaniach są zapisywane w logach serwera i mogą obejmować dane wskazane w punkcie 4 Polityki.

3. Logi serwera są wykorzystywane wyłącznie w celu:

1. zapewnienia prawidłowego działania serwisu;

2. diagnozowania problemów technicznych;

3. zapewnienia bezpieczeństwa;

4. wykrywania nadużyć i prób nieuprawnionego dostępu;

5. sporządzania zagregowanych informacji technicznych.

4. Dane zawarte w logach nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani podejmowania wobec nich zautomatyzowanych decyzji.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników strony mogą być udostępniane:

1. podmiotom świadczącym na rzecz Przedszkola usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe, pocztowe lub związane z utrzymaniem strony internetowej;

2. operatorowi platformy „Strony www dla przedszkoli”, na której prowadzona jest strona Przedszkola;

3. dostawcy usługi poczty elektronicznej;

4. organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Przedszkola mogą przetwarzać je wyłącznie na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

10. Odnośniki do zewnętrznych serwisów

1. Na stronie internetowej mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych stron i usług.

2. Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do serwisu prowadzonego przez inny podmiot. Od tego momentu dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez operatora tego serwisu.

3. Przedszkole nie ma wpływu na zasady przetwarzania danych ani stosowania cookies przez zewnętrzne serwisy. Przed skorzystaniem z nich użytkownik powinien zapoznać się z właściwą polityką prywatności.

4. Samo umieszczenie odnośnika do zewnętrznego serwisu nie oznacza przekazania temu serwisowi danych osobowych użytkownika. Przekazanie danych może nastąpić po kliknięciu odnośnika lub uruchomieniu zewnętrznej treści.

11. Okres przechowywania danych

1. Dane zapisane w logach serwera będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony, zgodnie z zasadami obowiązującymi u dostawcy hostingu oraz zawartą z nim umową.

2. Niezbędne pliki cookies sesyjne są przechowywane do czasu zakończenia sesji, opuszczenia strony albo zamknięcia przeglądarki.

3. Dane zawarte w korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów kancelaryjnych, archiwalnych oraz zasad obowiązujących w Przedszkolu.

4. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie wynikającym z RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

1. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych;

3. prawo żądania usunięcia danych – jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO;

4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania;

5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO
   – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby;

6. prawo do przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy
   i w sposób zautomatyzowany;

7. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;

8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane przez Przedszkole do podejmowania decyzji wyłącznie
w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych
i występujących zagrożeń. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych na podstawie odpowiednich umów.

15. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

   1. zmiany przepisów prawa;

   2. zmiany funkcjonalności strony;

   3. zastosowania nowych narzędzi lub usług;

   4. zmiany dostawcy hostingu lub operatora strony;

   5. zmiany sposobu przetwarzania danych.

2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej Przedszkola.

Data ostatniej aktualizacji: 10 sierpnia 2026 r.