RODO

Tropie, 1.08.2026 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH
OSOBOWYCH DZIECI ORAZ ICH RODZICÓW*

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole Samorządowe w Tropii(zwane dalej „Przedszkolem”) reprezentowane przez Dyrektora.

Nasze dane kontaktowe:

1) adres do korespondencji: Tropie 293, 38-100 Strzyżów

2) adres poczty elektronicznej: biuro@przedszkoletropie.itl.pl

3) adres do e-Doręczeń: XXXXXXXXXXXXXXXX

4) numer telefonu: (17) 276 14 87

2. Inspektorem ochrony danych (IOD) w jednostce jest Iwona Rokita, e-mail: rokita.rodo@op.pl,
   do której należy kierować zapytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych
   oraz przysługujących Państwu praw.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

1. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Przedszkolu, w szczególności związanych z prowadzeniem dokumentacji przebiegu nauczania, wychowania i opieki oraz dokumentacji organizacyjnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw;

2. realizacji zadań oświatowych, dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych i profilaktycznych Przedszkola, wspierania rozwoju dziecka, współpracy z rodzicami oraz zapewnienia dziecku bezpieczeństwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 1 pkt 1–3 oraz art. 102 ust. 1 pkt 3–7 i pkt 12 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe oraz statutem Przedszkola;

3. zapewnienia dziecku odpowiedniej opieki, odżywiania oraz właściwych metod opiekuńczo-wychowawczych, w tym przetwarzania przekazanych przez rodziców danych dotyczących stanu zdrowia, stosowanej diety
   i rozwoju psychofizycznego dziecka – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku
   z art. 155 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe;

4. ochrony żywotnych interesów dziecka lub innej osoby fizycznej w sytuacjach nagłego zagrożenia życia lub zdrowia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii – również art. 9 ust. 2 lit. c RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

5. organizowania konkursów, zawodów i innych wydarzeń wewnątrzprzedszkolnych, prezentowania prac dzieci oraz informowania o ich osiągnięciach poprzez umieszczanie niezbędnych informacji, takich jak imię dziecka i oznaczenie grupy, na tablicach informacyjnych znajdujących się na terenie Przedszkola – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 1 pkt 3 oraz art. 102 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz statutem Przedszkola;

6. prowadzenia bieżącego kontaktu z rodzicami w sprawach dotyczących nauczania, wychowania, opieki, bezpieczeństwa, rozwoju dziecka oraz organizacji pracy Przedszkola, z wykorzystaniem podanego adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 102 ust. 1 pkt 7

i pkt 12 lit. b ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz postanowieniami statutu Przedszkola;

7. ustalania, naliczania, pobierania i rozliczania opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz wyżywienia dziecka – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 52 ust. 1 i 12 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, art. 106 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 – Prawo oświatowe oraz aktualną uchwałą Rady Miejskiej w Strzyżowie określającą wysokość i zasady pobierania opłat;

8. prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej, dokonywania rozliczeń oraz wykonywania obowiązków związanych z rachunkowością i gospodarką finansową Przedszkola – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r.
   o finansach publicznych;

9. realizacji obowiązków kancelaryjnych i archiwalnych, w tym kwalifikowania, przechowywania i brakowania dokumentacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przepisami wykonawczymi oraz obowiązującymi w Przedszkolu przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;

10. organizowania i udzielania dziecku oraz jego rodzicom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, rozpoznawania indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych dziecka oraz dokumentowania udzielonego wsparcia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 1 pkt 5, art. 47 ust. 1 pkt 5 i art. 102 ust. 1 pkt 3, 4 i 12 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach; w przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii, w szczególności danych o zdrowiu (w tym na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO).

4. Dane osobowe dziecka oraz Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Przedszkola, w szczególności Centrum Usług Wspólnych Gminy Strzyżów, realizującemu wspólną obsługę administracyjną, finansową i księgową, a także dostawcom usług informatycznych, poczty elektronicznej, hostingu oraz obsługi technicznej – wyłącznie
w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań;

- organowi prowadzącemu Przedszkole – w zakresie niezbędnym do wykonywania jego ustawowych zadań i kompetencji;

- poradniom psychologiczno-pedagogicznym, podmiotom leczniczym oraz innym instytucjom współpracującym z Przedszkolem – jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji określonego zadania i posiada odpowiednią podstawę prawną;

- organom, instytucjom publicznym, sądom oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa – w zakresie wynikającym z tych przepisów.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, a następnie przez okres wynikający z przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, rachunkowości i archiwizacji dokumentacji. Dane kontaktowe będą przetwarzane przez okres uczęszczania dziecka do Przedszkola, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie niezbędne do realizacji obowiązku prawnego lub rozliczenia określonej sprawy.

W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO administrator oceni, czy istnieją nadrzędne podstawy uzasadniające dalsze przetwarzanie.6. W przypadkach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo:

- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

- sprostowania danych;

- usunięcia danych;

- ograniczenia przetwarzania;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją;

Zakres poszczególnych praw zależy od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Prawo do usunięcia danych nie przysługuje w szczególności, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub zadania realizowanego w interesie publicznym.
Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail na adres: biuro@przedszkoletropie.itl.pl lub rokita.rodo@op.pl, bądź też składając pismo w sekretariacie Przedszkola.

Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uznacie, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

7. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe. Konsekwencją ich niepodania może być brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, prowadzenia wymaganej dokumentacji lub realizacji innego obowiązku prawnego. Podanie adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu następuje, o ile rodzice je posiadają, i służy zapewnieniu sprawnego kontaktu z Przedszkolem.

8. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.

9. We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać danych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

.....................................................................
(pieczęć i podpis Dyrektora)

*zgodnie z art. 4 pkt 19 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe przez rodziców należy rozumieć także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem